大学辅导员办公室,通常设在各学院办公楼,辅导员在办公室内办公。12日中午,山东大学(威海)商学院辅导员陶宏,拎着食堂打回的饭菜,没有去办公楼,却来到了学生公寓文汇苑K楼1楼。他推开了102室的门,三张办公桌,一个沙发,房间布置简单,功能却不容小觑,这是山东大学(威海)近日设立的辅导员公寓工作办公室。辅导员将分四个时段轮流值班,为学生答疑解惑。除陶宏外,还有18位辅导员参与辅导员进学生公寓工作试行,包括三位专业心理辅导老师。学校共设立三处辅导员学生公寓工作办公室,让辅导员走出办公楼,走进学生宿舍楼,同时也走近了学生。
19位辅导员分4时段在学生公寓值班
学生公寓是大学生学习、生活的重要场所,学生公寓的氛围,对大学生的成长,及其人格的形成和人生观、价值观的确立都有重大影响。
山大(威海)从3日起试行辅导员进学生公寓工作,根据学校学生分布情况,在三处学生公寓设立的辅导员公寓工作办公室内,共有商学院、法学院等9个学院,19位辅导员、由辅导员兼任的心理咨询师,按照值班表,走进学生公寓工作。
“值班表分四个时段,10:00—12:00,12:00—14:00,16:00—18:00,18:00—20:00,兼任心理咨询师,每周二下午15:00—17:00,周三、周四上午10:00—12:00,基本上涵盖了学生的所有课余时间段。”山大(威海)学生工作处副处长葛彩云说,辅导员进公寓主要从思想政治教育、道德品质培养、日常行为管理、成才成长指导、舆情信息监控等方面展开工作。
葛彩云告诉记者,“这样做一是引导,二是管理,深入学生,才能知道学生所想,更有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题。”
师生距离拉近 心理距离更近
试行辅导员进学生公寓工作已过去一周,一周以来,19位辅导员轮流走进公寓办公室,帮助学生解决问题。
10日中午12点,商学院辅导员陶宏拎着午饭,准时出现在学生公寓文汇苑K楼的辅导员工作室,“很接地气。”说起搬进学生公寓工作,陶宏这样形容。当天,陶宏约了几位转专业学生,了解学生转专业后学习、生活的适应情况。陶宏说,他很享受和学生毫无距离感的谈心,应对学生的咨询,对辅导员自身能力也是一种锻炼。值班期间,除了接待学生电话或面对面的咨询,陶宏还会根据学生的时间,主动约谈学生。陶宏认为“这样相当于把辅导员的办公时间及地点延伸了,深入掌握学生关注热点、焦点,对学生成长指导更有针对性。”
“在公寓工作室里,可以和老师一起抱着饭盒吃饭,心理上觉得亲近很多。”会计专业的王帅说。九月份,王帅从应用物理专业转到会计专业,“有问题、困难,直接就在宿舍楼里咨询老师。”王帅说。
“孙老师,我身体不舒服。”11日上午,严鹏朋穿着拖鞋,从宿舍到辅导员公寓办公室请假。值班辅导员孙丹边为他开请假条,边嘱咐他注意身体。“我带的学生住在四楼,在这里值班,可以更好地了解家庭经济困难学生的生活状况,对学生宿舍卫生和纪律也有检查督促作用,处理学生日常事务更方便及时。”孙丹说。“最大的感觉就是方便。”学生姜鲁说,从宿舍一下来,就能找到老师。
试行一个月 推广还看试行效果
为试行辅导员进学生公寓工作,加强学生公寓的育人功能,山东大学(威海)特制定了《辅导员进学生公寓工作试点实施方案(试行)》对辅导员工作地点、时间、职责及要求进行了详细规定。
自11月3日起实施,试行时间截止到11月30日,后续实施方案将视试行情况调整后公布。
辅导员办公室的房间号、联系电话已经通过了学校网站向学生公布,试行方案规定,工作期间辅导员将接待学生来访、来电,尽可能答复学生疑问,帮助学生解决问题,填写《辅导员学生公寓工作日志》,不得以任何理由拒绝学生来访或来电。
“辅导员公寓工作开展情况,定期汇总公布,作为相应考核评优的重要参考数据。试行结束后,学校将邀请参与试点工作的辅导员举办座谈会,针对试行效果进行讨论、调整,以后逐步扩展到全校。”葛彩云说。